Miten Cylexin joukkotuontia käytetään?

Vaihe 1: Siirry Cylexin joukkotuontisovellukseen

Vieraile Cylexin joukkotuonti -sivulla osoitteessa https://www.cylex.fi/bulk-upload.

Vaihe 2: Kirjaudu sisään tai luo tili

Jos sinulla ei ole tiliä, luo sellainen hallinnoidaksesi listauksiasi.

Voit:

• Rekisteröityä sähköpostillasi (vahvistuskoodi lähetetään).
• Kirjautua sisään Googlella tai Facebookilla nopeamman prosessin vuoksi.

Vaihe 3: Lataa ja täytä esimerkkimalli

Sisäänkirjautumisen jälkeen lataa Cylexin joukkotuonti Esimerkki XLSX -tiedosto.

• Lue ohjeet huolellisesti.
• Lisää listauksesi "Listaukset"-välilehdelle rekisteröidäksesi, päivittääksesi tai merkitäksesi yrityksiä suljetuiksi.
• Poista esimerkkimerkinnät ennen omien tietojen syöttämistä.

Ladattu XLSX-tiedoston Listaukset-välilehti näyttää nyt tältä:

Vaihe 4: Lataa valmis tiedosto

Cylexin joukkotuonti -sovelluksessa:

• Napsauta Selaa tiedostoa valitaksesi XLSX-tiedostosi.
• Paina Lataa tiedosto aloittaaksesi prosessin.

Tarkistamme sitten, onko tiedosto täytetty oikein.

Vaihe 5: Valitse oikea laskentataulukko

Jos käytät XLSX-esimerkkimalliamme, "Listaukset"-laskentataulukko valitaan automaattisesti.

Vaihe 6: Tarkista sarakkeiden vastaavuus

• Valitse sarakkeiden nimet pudotusvalikosta vastaamaan vaadittuja sarakkeitamme.
• Jos käytät esimerkkimalliamme, tämä vaihe suoritetaan automaattisesti.
• Napsauta Seuraava vaihe jatkaaksesi.

Vaihe 7: Valitse oikea maakoodi

Tämä on valinnainen ja näkyy vain, jos maakoodia ei tunnisteta.

Vaihe 8: Vahvista syötteet

Tämä vaihe on valinnainen. Jos ongelmia ei löydy, siirryt automaattisesti eteenpäin.

Jos virheitä havaitaan:

• Tarkista ehdotuksemme ongelmallisille kentille.
• Korjaa virheet XLSX-tiedostostasi ja lataa se uudelleen vaiheesta 4.

Jos varoituksia löytyy, voit:

• Ladata raporttitiedoston, jossa ongelmalliset kentät on korostettu.
• Korjata ongelmat manuaalisesti sovelluksessa.

Miten nämä ongelmat ratkaistaan

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa virheiden korjaamiseen:

1. Lataa raporttitiedosto

   • Ongelmalliset kentät on korostettu punaisella
   • Korjaa virheet ehdotustemme perusteella.
   • Kun virheet on korjattu, paina Peruuta prosessi ja lataa korjattu XLSX-tiedosto uudelleen vaiheesta 4.
     

2. Korjaa virheet yksitellen

   • Jos virheitä on vain vähän, korjaa ne suoraan sovelluksessa.
   • Näytämme jokaisen ongelmallisen merkinnän ehdotuksineen.
   • Kun kenttiä korjataan, epäolennaiset ehdotukset piilotetaan.
     

Kun kaikki virheet on ratkaistu:

• Napsauta Päivitä ja näytä seuraava syöte jatkaaksesi.
• Jos muita ongelmia ei löydy, järjestelmä vahvistaa tiedostosi uudelleen ja siirtyy seuraavaan vaiheeseen.
  

Vaihe 9: Vahvista ja käsittele syötteet

• Tarkista syötteiden kokonaismäärä ennen jatkamista.
• Napsauta Seuraava vaihe aloittaaksesi käsittelyn.
• Tietosi päivitetään automaattisesti live-sivustolle.
  

Käsittelyaika vaihtelee syötteiden määrän mukaan ja voi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin. Edistymislaskuri näytetään prosessin aikana.

Vaihe 10: Tarkista latauksen yhteenveto

Kun päivitys on valmis:

• Lataa raporttitiedosto tarkistaaksesi tietosi.
• Tarkista vielä kerran, että kaikki syötteet käsiteltiin oikein.
  

Vaihe 11: Anna laskutustiedot

Kun olet varmistanut, että kaikki tiedot ovat oikein:

• Napsauta "Syötä laskutustiedot" jatkaaksesi.
• Täytä lomake laskutustiedoillasi varmistaaksesi tarkan laskutuksen.
• Kun lomake on täytetty, napsauta "Lähetä tiedot" siirtyäksesi kassasivulle.