Kuinka täyttää Cylexin joukkotuontimallipohja

Hallitse useita yrityslistauksia nopeammin kuin koskaan!

Tarvitsetko apua? Tukitiimimme on valmiina auttamaan sinua osoitteessa [email protected]

Olitpa sitten markkinointitoimisto tai useamman toimipaikan omistava yrityksen omistaja, tämä työkalu tekee kaikkien listauksiesi tarkkana ja ajan tasalla pitämisestä yksinkertaista. Voit nopeasti lisätä uusia listauksia tai päivittää olemassa olevia vain muutamalla napsautuksella - kaikki yhdeltä tililtä!

Säästä aikaa, vältä viivästykset ja paranna asiakkaittesi tai omien yritystesi näkyvyyttä seuraamalla tätä helppoa vaiheittain etenevää opasta:

Lisää, päivitä ja hallitse useita listauksia yhdeltä käyttäjätililtä
Ohita manuaalinen validointi ja säästä tuntikausia toistuvaa työtä
Helpoin ja nopein tapa pitää useat sijainnit päivitettyinä
Säästä aikaa ja lisää kaikkien yritystesi tai asiakkaittesi online-näkyvyyttä!
Tarvitsetko apua? Lähetä meille sähköpostia milloin tahansa osoitteeseen [email protected]!

Lataa virallinen mallipohja, täytä se huolellisesti ja aloita listausten hallinta helposti!

Lataa näyte XLSX
1
Käytä virallista XLSX-mallia

Käytä aina Cylexin tarjoamaa virallista mallitiedostoa.

  • Älä uudelleennimeä, lisää tai poista mitään sarakkeita.
  • Kaikki ylimääräiset sarakkeet jätetään huomiotta tuonnin yhteydessä.
  • Pidä aina alkuperäinen sarakerakenne ennallaan.
Tärkeää

Mallitiedosto sisältää esimerkkimerkinnät, jotka näyttävät sinulle oikean muodon

Ole hyvä ja poista kaikki esimerkit ennen omien tietojesi lisäämistä välttääksesi lähetyserheet.

2
Pakolliset kentät (täytettävä)

Seuraavat kentät on täytettävä jokaiselle listaukselle

Toimenpide

Täytä tämä kenttä vain jos haluat muuttaa listauksen tilaa. Tämä kenttä kertoo meille, mitä erityistä toimenpidettä tiedostosi kyseisen merkinnän kohdalla tehdään.

  • Jätä tyhjäksi: Jos haluat lisätä uuden listauksen tai päivittää olemassa olevaa, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
  • Lisää "peruuta": Jos et enää halua käyttää tai maksaa massapalveluista listauksen osalta, kirjoita peruuta. Tämä katkaisee yhteyden listauksen ja Cylexin välillä.
  • Lisää "suljettu": Jos liiketoimipaikka on suljettu tai henkilö on jäänyt eläkkeelle, kirjoita suljettu. Merkitsemme listauksen hakemistossamme suljetuksi.
Tiedosto-ID-ohjeet

Tiedosto-ID on pakollinen, manuaalisesti luotu, yksilöllinen tunniste, joka annetaan jokaiselle listaukselle. Sen on oltava

  • Yksilöllinen samassa tiedostossa — kaksoiskappaleita ei sallita
  • Johdonmukaisesti käytössä päivityksissä olemassa oleviin listauksiin.
  • Ei koskaan uudelleen annettu eri yritykselle — tämä voi aiheuttaa virheellisiä yhdistämisiä.
Tärkeää

Virheiden välttämiseksi käytä aina samaa Tiedosto-ID:tä saman yrityksen kohdalla kaikissa tulevissa latauksissa. Jokainen uusi lataus korvaa aiemmat tiedot kyseisen tunnisteen perusteella.

  • Sallitut merkit:
    • Isot kirjaimet: A–Z
    • Numerot: 0–9
    • Väliviiva (-): tunnisteen osien erottamiseen
  • Esimerkkejä: Vain numerolliset ID:t
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Esimerkkejä: Aakkosnumeeriset ID:t (kirjaimet + numerot + väliviivat):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Yrityksen nimi

Syötä virallinen yrityksen nimi täsmälleen sellaisena kuin sen pitäisi näkyä hakemistoissa, verkkosivuilla ja muissa julkisissa listauksissa.

  • Vinkki: Varmista, että nimi vastaa virallista toiminimeäsi ja on johdonmukainen kaikilla alustoilla paremman näkyvyyden ja tunnistettavuuden takaamiseksi.
Osoiterivi 1

Syötä yrityksesi fyysisen sijainnin koko osoite. Sisällytä rakennusnumero ja kadunnimi.

  • Vinkki: Anna tarkka katuosoite sijaintitietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
  • Esimerkki:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Kaupunki

Syötä kaupunki, jossa yrityksesi toimii. Tämä auttaa asiakkaita löytämään yrityksesi alueellisesti.

  • Postinumero
  • Syötä postinumero, joka vastaa aluetta, jossa yrityksesi sijaitsee. Tämä auttaa paikallistamaan yrityksesi tarkasti.
  • Huomio: Koodi voi sisältää numeroita ja/tai kirjaimia riippuen maasi postijärjestelmästä.
  • Esimerkki:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Maatunnus

Valitse kaksikirjaiminen maatunnus, joka vastaa yrityksesi sijaintia. Käytä vain alla listattuja hyväksyttyjä muotoja. Tämä auttaa varmistamaan, että yrityksesi listataan ja löytyy oikein sijainnin perusteella.

  • Muoto: käytä isoilla kirjaimilla olevia kaksikirjaimisia koodeja (esim. US, FR, AU).
  • Vain alla mainitut maat hyväksytään.
  • Hyväksytyt maatunnukset: AR (Argentiina), AU (Australia), AT (Itävalta), BE (Belgia), BR (Brasilia), CA (Kanada), CH (Sveitsi), CL (Chile), CO (Kolumbia), CZ (Tšekki), DE (Saksa), DK (Tanska), ES (Espanja), FI (Suomi), FR (Ranska), GB (Iso-Britannia), HU (Unkari), IE (Irlanti), IT (Italia), MX (Meksiko), NL (Alankomaat), NO (Norja), NZ (Uusi-Seelanti), PE (Peru), PL (Puola), PT (Portugali), RO (Romania), SE (Ruotsi), SK (Slovakia), US (Yhdysvallat), VE (Venezuela), ZA (Etelä-Afrikka)
Pääpuhelin

Syötä yrityksesi ensisijainen puhelinnumero. Tämä on pääpuhelinnumero, johon asiakkaat voivat ottaa yhteyttä.

  • Vinkki: Sisällytä suuntanumero tai maatunnus kansainvälisiä yhteyksiä varten (esim. +1 Yhdysvalloille tai +44 Iso-Britannialle).
  • Esimerkki:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategoriat

Valitse enintään 5 kategoriaa, jotka parhaiten kuvaavat yritystäsi. Listaa ne tärkeysjärjestyksessä, tärkein ensin. Kategoriat auttavat hakukoneita ja alustoja luokittelemaan yrityksesi oikein.

  • Vinkit
    • Valitse enintään 5 olennaista kategoriaa.
    • Laita tärkein kategoria ensimmäiseksi.
    • Erottele kategoriat puolipisteellä `;` tai risuaita-merkillä `#`.
    • Vältä samanlaisten tai päällekkäisten kategorioiden toistoa.
  • Esimerkki:
    • Leipomo; Vegaaniruoka; Catering-palvelut; Jälkiruokamyymälä; Erikoiskakut
    • Leipomo # Vegaaniruoka # Catering-palvelut # Jälkiruokamyymälä # Erikoiskakut
Avainsanat

Käytä tarkkoja sanoja tai lauseita, jotka kuvaavat selkeästi tuotteitasi tai palveluitasi. Nämä avainsanat auttavat potentiaalisia asiakkaita löytämään yrityksesi helpommin verkosta.

  • Vinkit:
    • Ole selkeä ja täsmällinen.
    • Ajattele kuten asiakkaasi — mitä he kirjoittaisivat hakukenttään?
    • Käytä pilkkuja `,` avainsanojen erottamiseen.
    • Voit käyttää yhteensä enintään 1 000 merkkiä.
  • Esimerkki:
    • putkipalvelut
    • vegaanileipomo
    • verkkosuunnittelu
    • autovuokraamo
3
Suositellut kentät (valinnaisia, mutta erittäin suositeltavia)

Näiden kenttien täyttäminen voi tehdä ilmoituksestasi houkuttelevamman ja informatiivisemman:

Alue

Ilmoita alue (esimerkiksi osavaltio, maakunta tai alue), jossa yrityksesi sijaitsee. Tämä auttaa rajaamaan yrityksesi maantieteellistä aluetta paremman näkyvyyden saavuttamiseksi hakutuloksissa.

  • Vinkki: Joissain maissa tämä voi olla osavaltio, maakunta tai alue, kun taas toisissa se voi olla piiri tai kunta.
  • Esimerkki:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Osoiterivi 2

Lisää mahdolliset lisäosoitetiedot, kuten huoneisto, yksikkö, kerrosnumero tai rakennuksen nimi, jos tarpeellista.

  • Vinkki: Tämä on hyödyllistä yrityksille, jotka sijaitsevat toimistorakennuksissa, komplekseissa tai ostoskeskuksissa.
  • Esimerkki:
    • Huoneisto 200
    • 3. kerros, Rakennus A
    • Yksikkö 5B
Piiri

Anna piirin tai kaupunginosan nimi, jos tarpeellista, tarjotaksesi tarkempia sijaintitietoja yrityksestäsi. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa kaupungeissa tai alueilla, joilla on useita piirejä.

  • Vinkki: Lisää tämä vain, jos yrityksesi sijaitsee tietyssä piirissä tai kaupunginosassa ja on tärkeää, että asiakkaat tietävät sen.
  • Esimerkki:
    • Keskusta
    • Finanssialue
    • SoHo
    • Kensington
Kuvaus

Anna lyhyt yleiskuvaus yrityksestäsi, tuotteistasi tai palveluistasi. Tämän tulisi olla tiivis ja selkeä yhteenveto, joka auttaa asiakkaita ymmärtämään, mitä tarjoat.

  • Vinkki: Keskity yrityksesi tärkeimpiin asioihin—mikä tekee siitä ainutlaatuisen ja miksi asiakkaiden kannattaa valita juuri sinut.
  • Pidä se lyhyenä ja kiinnostavana (yleensä 2–3 lausetta).
  • Kuvaukseen voi kirjoittaa enintään 1 000 merkkiä.
Matkapuhelin

Anna vaihtoehtoinen yhteystiedon numero yrityksellesi matkapuhelimella. Tätä numeroa voidaan käyttää suorempaan tai joustavampaan viestintään.

  • Vinkki: Jos mahdollista, anna matkapuhelinnumero helpompaan yhteydenpitoon, erityisesti jos yrityksesi vaatii nopeita vastauksia tai liikkuvaa tukea.
  • Esimerkki:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Faksi

Anna faksinumero, jos saatavilla. Tämä mahdollistaa asiakkaiden lähettää asiakirjoja yrityksellesi.

  • Esimerkki:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Vaihtoehtoinen puhelin

Anna toissijainen puhelinnumero, jota asiakkaat voivat käyttää, jos päälinja on varattu tai ei vastaa.

  • Vinkki: Tämä voi olla varapuhelinlinja, matkapuhelin tai muu yhteystieto varmistaaksesi, että asiakkaat tavoittavat sinut.
  • Esimerkki:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Sähköposti

Anna yrityksen sähköpostiosoite, johon asiakkaat voivat lähettää tiedusteluja, kysymyksiä tai palautetta.

Verkkosivusto

Anna yrityksen virallinen verkkosivuston URL-osoite. Tämä tarjoaa asiakkaille helpon pääsyn verkkosivustollesi saadakseen lisätietoja tuotteistasi, palveluistasi tai yhteystiedoistasi.

  • Vinkki: Varmista, että URL-osoite on oikein ja sisältää koko osoitteen, mukaan lukien https://, jos saatavilla.
Logo

Lataa yrityksesi logo JPG- tai PNG-muodossa. Tätä kuvaa käytetään edustamaan yritystäsi hakemistoissa ja muilla alustoilla.

  • Vinkki: Varmista, että logo on korkealaatuinen, selkeä ja oikein mitoitettu, jotta se näkyy hyvin eri alustoilla.
  • Hyväksytyt muodot:
    • JPG
    • PNG
Aukioloajat

Anna yrityksesi aukioloajat käyttäen joko 24 tunnin formaattia tai AM/PM-formaattia.

  • 24 tunnin formaatti: esim. 08:00 - 20:00
  • AM/PM-formaatti: esim. 08:00 am - 07:00 pm
  • Vinkki: Ole johdonmukainen valitsemassasi muodossa ja varmista, että ajat vastaavat yrityksesi todellista saatavuutta.
  • Esimerkki:
    • 24 tunnin formaatti: 09:00 - 17:00
    • AM/PM-formaatti: 09:00 am - 05:00 pm
4
Valinnaiset kentät (lisätiedot)

Näiden kenttien täyttäminen voi tehdä ilmoituksestasi houkuttelevamman ja informatiivisemman:

Piilota osoite (Kyllä/Ei)

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos omistat mobiili- tai kotipohjaisen yrityksen ja et halua näyttää osoitettasi Cylexissä.

  • Valitse 'Kyllä' piilottaaksesi osoitteesi.
  • Valitse 'Ei' pitääksesi osoitteesi näkyvissä.
Maksutavat

Luettele yrityksesi hyväksymät maksutavat. Tämä auttaa asiakkaita tietämään, miten he voivat maksaa tuotteistasi tai palveluistasi.

  • Hyväksytyt menetelmät:
    • American Express, Käteinen, MasterCard, Visa, Ruoka Tarkistus, Maestro, PayPal, Pankkisiirto, Euro, Loma Tarkistus
  • Vinkki: Muista sisällyttää kaikki maksutavat, joita hyväksyt tällä hetkellä, jotta asiakkailla on täysi maksujoustavuus.
Leveysaste & Pituusaste

Lisää tarkat GPS-koordinaatit (leveys- ja pituusaste) auttamaan käyttäjiä löytämään yrityksesi sijainnin helpommin.

  • Vinkki: Voit löytää nämä koordinaatit käyttämällä online-karttapalveluita, kuten Google Mapsia. Etsi yrityksesi sijainti ja napsauta karttaa hiiren oikealla painikkeella saadaksesi koordinaatit.
  • Esimerkki:
    • Leveysaste: 40.7128
    • Pituusaste: -74.0060
Sosiaalinen media

Lisää linkit virallisiin Facebook-, X (aiemmin Twitter)- ja YouTube-profiileihisi lisätäksesi uskottavuutta ja asiakasosallistumista.

Palvelualueet
  • Jos yrityksesi palvelee useita alueita, luettele kukin alue erikseen.
  • Erota alueet pilkulla (,).
  • Vinkki: Ole tarkka ja sisällytä kaikki alueet, kaupungit tai naapurustot, joissa tarjoat palveluita, jotta asiakkaat löytävät sinut helposti.
  • Esimerkki:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Vieraan kielen kuvaus

Kuvaa yritystäsi ja palveluitasi toisella kielellä auttaaksesi sinua tavoittamaan laajemman yleisön ja houkuttelemaan mahdollisia asiakkaita, jotka puhuvat kyseistä kieltä.

  • Vinkki: Valitse kieli, jota suuri osa kohdeyleisöstäsi tai asiakaskunnastasi puhuu. Varmista, että käännös on tarkka ja ammattimainen.
  • Esimerkki:
    • Englanninkielinen kuvaus: "Tarjoamme ympäristöystävällisiä siivouspalveluita kodeille ja yrityksille."
    • Espanjankielinen kuvaus: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Kuvat ja videot
Kuvat

Lataa korkealaatuinen JPG- tai PNG-kuva, joka edustaa yritystäsi, palveluitasi tai tuotteitasi.

  • Vahva visuaalinen läsnäolo auttaa houkuttelemaan lisää asiakkaita.
Videot

Lisää julkinen YouTube- tai Vimeo-linkki, joka esittelee yrityksesi tarinaa, palveluita tai asiakaslausuntoja.

Tärkeää

Jokainen uusi lataus korvaa kaikki aiemmin ladatut kuvat ja videot kyseisestä luettelosta.
Vain uusimmat tiedostot säilyvät aktiivisina.

6
Missä listauksesi näkyvät
  • Cylex
  • Firmania (Yrityshakemisto)
7
Yleiset virheet, joita tulisi välttää
  • Sarakkeiden nimien muuttaminen
  • Väärän tai duplikoidun Tiedosto-ID:n käyttäminen
  • Väärän maakoodin syöttäminen
  • Väärän kuvanformaatin käyttäminen (vain JPG/PNG sallittu)

Valmiina lataamaan?

Lataa virallinen mallipohja, täytä se yrityksesi tiedoilla ja aloita kaikkien listauksiesi hallinta – nopeasti ja helposti!